KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Bilgilendirme
İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Türkiye Sınai Kalkınma Bankası Memur ve Müstahdemleri Yardım ve Emekli Vakfı (“Vakıf”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, Vakıf tarafından ilgili kişilerden elde edilmiş ya da elde edilecek kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amacı ile kaleme alınmıştır. Bu kapsamda Vakıf, sadece gerekli nitelikteki kişisel verileri, Kanun altında belirtilen amaçlar bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde ve sadece verilerin işlenmesini gerektiren amaçlar dahilinde işlemekte, depolamakta, muhafaza etmekte ve Kanun’un öngördüğü hallerde ve koşullarda, yurt içinde ve/veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarmaktadır.
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında Vakıf ile paylaşılan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere https://www.tskbvakif.org.tr adresinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasından erişilebilecektir.
1) Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Vakıf işbu Aydınlatma Metni altında tarif edilen yöntemler aracılığıyla, Vakıf’ın vakıf üyeleri, vakıf üyeleri ile bağlantılı diğer hak sahipleri ve daha önceden Vakıf üyesi olup mevcut durumda Vakıf’tan yararlanma hakkı sonlanan ve Vakıf’ın üyesi olmayan kişilerin, kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, görsel kayıtları, sağlık bilgileri, biyometrik verileri, finansal bilgileri, eğitim ve özgeçmiş bilgileri gibi kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veri niteliğindeki verilerini, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında, (i) ilgili kişilerin Vakıf hizmetlerinden yararlanabilmeleri, (ii) Vakıf’ın dahili ve ilgili resmi kurumlarla iletişiminin sağlanması, (iii) Vakıf tarafından ilgili kişilere gerekli hizmetlerin sunulabilmesi, (iv) İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Mevzuatı ve Vakıf’ın tabi olduğu mevzuat ve ilgili diğer mevzuatta yer alan düzenlemelere uyum sağlanması, (v) resmi kurumlar ve mevzuat tarafından öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme ve diğer yükümlülüklerine uyulması ve (vi) gerektiğinde hukuki taleplere karşı savunma hakkının kullanılması amacıyla, veri sorumlusu sıfatı ile hareket eden Vakıf tarafından işlenmektedir.
Yukarıdakilerin yanı sıra, (i) Vakıf faaliyetleri ve süreçlerini yöneten TSKB çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, görsel kayıtları gibi kişisel verileri, (ii) Vakıf’a gelen ziyaretçilerin kimlik bilgileri ve görsel kayıtları gibi kişisel verileri ve (iii) Vakıf ile hukuki ilişki içinde olan gerçek kişilerin kimlik bilgileri ve iletişim bilgileri iş ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, fiziksel mekan ve bilgi güvenliğini sağlanması amacıyla, veri sorumlusu sıfatı ile Vakıf tarafından işlenmektedir. Son olarak, Vakıf ile aynı hukuki mahiyetteki diğer vakıflar ya da bizzat ilgili kişiler tarafından Vakıf nezdinde yapılan üyelik kontrol başvuruları neticesinde, başvuruya konu gerçek kişiler ve varsa bu kişilerin eş ve çocuklarının kimlik verileri, Vakıf bünyesinde üyeliklerinin mevcut olup olmadığının tespiti amacıyla, Vakıf tarafından işlenmektedir.
Vakıf’ın vakıf üyeleri, vakıf üyeleri ile bağlantılı diğer hak sahipleri ve daha önceden Vakıf üyesi olup mevcut durumda Vakıf’tan yararlanma hakkı sonlanan ve Vakıf üyesi olmayan kişilerin yukarıda bahsi geçen kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca, sosyal güvenlik mevzuatı uyarınca ve gerektiğinde süresiz olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
TSKB çalışanlarının, Vakıf’a gelen ziyaretçilerin, Vakıf ile hukuki ilişkide olan gerçek kişilerin ve Vakıf’ta üyeliklerinin mevcut olup olmadığına yönelik başvurulara konu ilgili gerçek kişilerin yukarıda bahsi geçen kişisel verileri genel dava zamanaşımı ve ceza zamanaşımı süreleri kapsamında en fazla on yıl süreyle işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
2) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Yukarıda bahsedilen nitelikteki kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler, Vakıf tarafından sözlü ve/veya yazılı olarak, fiziki ve/veya elektronik ortamda ve/veya veri sahipleri tarafından şahsen sunulması suretiyle ve/veya telefon, SMS, e-mail ve diğer iletişim vasıtaları aracılığıyla toplanmaktadır.
Bu kapsamda toplanan kişisel veriler Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde kapsamında (i) sözleşmenin kurulması ve ifası, (ii) kanunlarda açıkça öngörülmesi, (iii) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve (iv) hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi hukuki sebepleri kapsamında işlenmekte ve aktarılmaktadır.
3) Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı
Yukarıda bahsi geçen ilgili kişilerin kişisel verileri ve/veya özel nitelikli kişisel verileri, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, Vakıf’ın ilgili çalışanlarına, işyeri hekimine, hastanelere, ambulans hizmeti sunan kurumlara ve diğer sağlık kurum ve kuruluşlarına, aktüerlere, ilgili mevzuat hükümlerinin izin verdiği ve/veya zorunlu kıldığı kişi veya kuruluşlara, mahkemeler, icra daireleri ve diğer resmi kurum ve kuruluşlara, Vakıf faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet alınan, işbirliği ya da anlaşma yapılan denetim şirketleri, yazılım şirketleri, sigorta şirketleri gibi gerçek ve tüzel kişilere ve/veya kurum ve kuruluşlara, (i) veri sahiplerinin Vakıf hizmetlerinden yararlanabilmeleri, (ii) Vakıf’ın dahili ve ilgili resmi kurumlarla iletişiminin sağlanması, (iii) Vakıf tarafından kendilerine gerekli hizmetlerin sunulabilmesi, (iv) İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Mevzuatı ve Vakıf’ın tabi olduğu mevzuat ve diğer ilgili mevzuatta yer alan düzenlemelere uyum sağlanması, (v) resmi kurumlar ve mevzuat tarafından öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme ve diğer yükümlülüklerine uyulması ve (vi) gerektiğinde hukuki taleplere karşı savunma hakkının kullanılması amacıyla aktarabilecektir.
Yukarıda bahsi geçen ilgili kişilerin kişisel verileri ve/veya özel nitelikli kişisel verileri, Vakıf’ın hizmet aldığı aktüerlere yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde aktarıldıktan sonra, veri işleyen sıfatıyla hareket eden aktüerler tarafından aktüerya hizmetlerinin yürütülebilmesi ve yönetimi amacıyla söz konusu aktüerlerle bağlantılı, merkezi yurt dışında bulunan diğer aktüerlere aktarılmaktadır.
Vakıf üyelik sürecinin değerlendirilmesi ve yönetimi kapsamında Vakıf üyesi olan/olacak gerçek kişilerin ve varsa bu kişilerin eş ve çocuklarının kimlik verileri Vakıf ile aynı hukuki mahiyetteki diğer vakıflara, ilgili gerçek kişilerin ve varsa bu kişilerin eş ve çocuklarının bu vakıflarda üyeliklerinin mevcut olup olmadığını tespit etmek amacıyla aktarılmaktadır.
Son olarak yukarıda bahsi geçen gerçek kişilere ait Vakıf tarafından elde edilmiş ya da elde edilecek kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler, bu verilerin depolanması ve muhafaza edilmesi amaçlarıyla, veri işleyen sıfatıyla hareket eden Türkiye Sınai Kalkınma Bankası A.Ş.’na aktarılmaktadır.
4) Kanun Kapsamındaki Haklarınız
İlgili kişiler, Vakıf’a başvurarak kişisel verilerinin ve özel nitelikli kişisel verilerinin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, f) aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Vakıf web sitesi üzerinde yayınlanan başvuru formunu (Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formunu) doldurup imzaladıktan sonra vakifkvkk@tskb.com.tr adresine gönderebilirsiniz veya Vakıf’a bizzat elden teslim edebilirsiniz ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz. Taleplerinizi Vakıf’a iletmeniz durumunda Vakıf talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Vakıf tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Saygılarımızla,
Türkiye Sınai Kalkınma Bankası Memur ve Müstahdemleri Yardım ve Emekli Vakfı
İLETİŞİM BİLGİLERİ
E-posta adresi: vakifkvkk@tskb.com.tr
İnternet adresi: https://www.tskbvakif.org.tr
Posta Adresi: Ömer Avni, Meclis-i Mebusan Cd. No:81, 34427 Beyoğlu/İstanbul